งานแต่งมินิมอลสุดละมุน ในโรงแรมย่านนนทบุรี เจ้าสาวรีวิวทุกขั้นตอนแบบไม่กั๊ก @ Grand Richmond Hotel

เริ่มจากพาร์ทของการหาสถานที่จัดงาน

ช่วงหาโรงแรมที่จะใช้เป็นสถานที่จัดงานแต่ง แบมใช้วิธีค้นหาในอินเตอร์เน็ตค่ะ ค้นหาไปเรื่อยๆ แล้วไปเจอกับเว็บไซต์หนึ่ง ชื่อเว็บว่า Sabuy Wedding ในเว็บไซต์นั้นเขาจะมีให้กรอกข้อมูลจำนวนแขก คำนวณบัดเจตต่างๆ และแนะนำโรงแรมเป็นลิสต์มาให้ หนึ่งในนั้นคือโรงแรมแกรนด์ริชมอนด์ค่ะ แบมมาดูแล้วถูกใจจึงเลือกแต่งงานที่นี่ค่ะ และที่สำคัญอยู่ใกล้บ้านด้วยค่ะ

การเตรียมงานของเรากว่าจะเป็นรูปเป็นร่างอย่างที่เห็น รู้ไหมคะสิ่งแรกที่เราหาคืออะไร(หัวเราะ) เราหาชุดก่อนเลยค่ะ ตามมาด้วยฤกษ์วันแต่งงาน อันนี้เราใช้ฤกษ์สะดวกค่ะ เลือกวันที่บ่าวสาวสะดวก จากนั้นก็หาโรงแรม ซึ่งเราก็เลือกเป็นโรงแรมแกรนด์ริชมอนด์ และเข้ามาคุยกับทางโรงแรมเพื่อจองห้องจัดงานค่ะ

ในส่วนของดีเทลอื่นๆ เช่น การ์ด ของชำร่วย การตกแต่งต่างๆ ทางโรงแรมได้แนะนำให้มาเดินดูในงานเวดดิ้งแฟร์ Wedding Wonder ซึ่งจัดอยู่ที่โรงแรมเลยค่ะ และเราก็ได้ทีมตกแต่ง Decoration จากงานนี้ค่ะ 

ห้องจัดงานที่เราเลือกจะเป็นห้อง Richmond Grand Ballroom ส่วนรูปแบบการจัดเลี้ยงจะเป็นโต๊ะจีน เหตุผลที่เราเลือกจัดแบบโต๊ะจีนก็เพราะว่างานเราแขกผู้ใหญ่ค่อนข้างเยอะมากๆ เลยหารูปแบบการจัดงานที่ผู้ใหญ่สะดวกมีที่นั่งจะได้ไม่ต้องยืน เป็นระเบียบด้วยค่ะแต่ละคนก็นั่งอยู่โต๊ะของตัวเอง เพราะถ้าหากเราจัดแบบบุฟเฟต์แล้วแขกเราเยอะมากๆ แบบนี้ อาจจะไม่ค่อยเป็นระเบียบเท่าไหร่ค่ะ ซึ่งในวันงานเราจัดโต๊ะจีนไปทั้งหมด 80 โต๊ะ โต๊ะละ 10 ท่านค่ะ

ส่วนเรื่องห้องจัดงานต้องบอกเลยว่าดีมากค่ะ ตอบโจทย์เรามาก เพราะว่าเราอยากได้ห้องจัดงานที่มีโถงบันไดและมีเพดานสูงๆ ซึ่งห้อง Richmond Grand Ballroom มีสิ่งที่เราต้องการครบเลยค่ะ

เลือกของชำร่วยที่ทุกคนสามารถใช้ประโยชน์ได้

ในส่วนของชำร่วยแบมเลือกเป็น Room Spray (ผลิตภัณฑ์ปรับอากาศ) ที่เลือกเป็นสิ่งนี้เพราะว่าจากประสบการณ์ที่ทั้งเราและครอบครัวเวลาไปร่วมงานแต่งคนรู้จัก รู้สึกว่าถ้าคนมาร่วมงานได้ของที่สามารถใช้ประโยชน์ได้กลับไปทุกคนน่าจะชอบ เพราะสิ่งนี้ทุกคน ทุกเพศ ทุกวัย สามารถใช้ได้หมดเลยค่ะ

การ์ดแต่งงานดิจิทัลที่ช่วยนับแขกได้เป๊ะ! 

เรื่องการ์ดงานแต่งแบมคิดเอาไว้ว่าอยากได้สไตล์แบบแบบมินิมอลโมเดิร์น ใช้เป็นการ์ดแผ่นเดียว พิมพ์สองหน้า เพราะว่าอยากได้อะไรที่เรียบๆ แต่มีดีเทลสำคัญครบ ระบุชื่อบ่าวสาว สถานที่ วันจัดงานให้เข้าใจง่ายๆ แล้วก็จะมี QR Code ใส่ลงไปด้วยในส่วนของ Location โรงแรม และ Google Form เพื่อให้แขกตอบรับกลับมาว่าสามารถมาร่วมงานได้ไหม วิธีนี้ช่วยได้มากเลยค่ะสำหรับการประมาณจำนวนแขกที่จะมาเข้าร่วมงาน

ธีมงานแต่งเรียบหรู มีอิสระให้แขกทุกคน

ในส่วนของธีมสีต่างๆ ของงาน เรื่องDress code ของผู้เข้าร่วมงานเราไม่ได้กำหนดเลยค่ะ เพราะว่าอยากให้สะดวกกับแขกที่มาร่วมงาน สามารถแต่งชุดสีไหนมาก็ได้ แต่ว่าภาพรวมของงานการตกแต่งต่างๆ เราเลือกเป็นธีมสีขาวเขียวเพราะว่าอยากให้งานออกมาดูมินิมอลและมีความเรียบหรูค่ะ

ช่างภาพจากลิสต์ในใจ สู่การเจอจริงในงานแฟร์

เรื่องช่างภาพ แบมเลือกช่างภาพจากทีม Nirunwedding ค่ะ พาร์ทของช่างภาพแบมเริ่มจากหาในอินเตอร์เน็ตเช่นกันค่ะ มีเก็บเอาไว้ในใจแต่ยังไม่ได้ติดต่อไป แล้วพอมาเดินดูในงานเวดดิ้งแฟร์ของโรงแรมแกรนด์ริชมอนด์ ก็ได้บังเอิญเจอทีมช่างภาพที่เราเซฟเก็บไว้พอดีเลยค่ะ เขาก็เป็นพาร์ทเนอร์กับทางโรงแรมด้วย ซึ่งก็คือทีม Nirunwedding ค่ะ สไตล์ภาพของทีมนี้จะเป็นแบบคลีนๆ เรียบหรู สวยค่ะ แล้วก็จะมีตัดต่อเป็นคลิป Video Highlight ให้ด้วย

เมื่อสถานที่พร้อม ชุดพร้อม ทุกอย่างพร้อม มาถึงลำดับพิธีการวันงานกันค่ะ ทางเรามีปรึกษาคุณทีม(เซลล์เวดดิ้งโรงแรม) และทางทีมพิธีกรรันคิวเอาไว้ค่ะ เริ่มจากถ่ายรูปหน้าแบคดรอป เปิดตัวบ่าวสาวเข้ามาในห้อง พูดคุยสัมภาษณ์บ่าวสาวบนเวที และเชิญผู้ใหญ่ขึ้นกล่าวคำอวยพร ขอบคุณแขกในงาน จากนั้นก็เดินลงมาตัดเค้ก มอบเค้กให้กับประธานในงาน และพ่อแม่ของบ่าวสาวตามลำดับค่ะ ต่อด้วยโยนดอกไม้และจบงานช่วงพิธีการค่ะ

เซอร์ไพร์สสุดพิเศษ แขกในงานประทับใจ

ภายในงานเรามีเซอร์ไพร์สสุดพิเศษ ทำเอาแขกในงานต่างก็ปลื้มปิติมากค่ะ เพราะเราได้เชิญ พี่กบ ทรงสิทธิ์ รุ่งนพคุณศรี (นักร้องนักแสดง) มาร้องเพลงในงานช่วงที่บ่าวสาวลงไปตัดเค้ก ซึ่งรีแอคแขกในงานก็เซอร์ไพร์สและชื่นชอบกันมากค่ะ ทำให้ในช่วงพิธีการสนุกสนานขึ้น ไม่น่าเบื่อค่ะ

คำชมจากปากแขกทุกคน ทำเอาบ่าวสาวหายเหนื่อย

ทุกคนบอกว่างานลื่นไหล ราบรื่นดีมาก มีกิจกรรมหน้างานให้ทำเยอะ เนื่องจากเขกเรามากันเยอะ เราจึงมีการเตรียม photobooth กระดานบอร์ดวาดรูประบายสี เพื่อที่แขกจะได้เพลิดเพลินกับกิจกรรมที่เราได้เตรียมเอาไว้ให้ บรรยากาศจะได้ไม่น่าเบื่อค่ะ

เรื่องการดูแลของเซลล์และพนักงานดีมากเลยค่ะ เซลล์ที่ดูแลงานของแบมคือคุณทีม เขาดูแลดีมากค่ะ ใส่ใจดีเทลเล็กๆ น้อยๆ มีคำแนะนำให้ตลอด เวลามีปัญหาอะไรสามารถทักหาคุณทีมได้เลย ตอบกลับเร็วมาก ก่อนวันจัดงานเพียงแค่ 3-4 วัน เรามีรีเควสไปว่าขอเพิ่มโต๊ะ 30 โต๊ะ คุณทีมก็ดำเนินการให้อย่างรวดเร็วค่ะ

โมเมนต์พิเศษที่ประทับใจไม่มีวันลืม

โมเมนต์ช่วงถ่ายรูป เราได้เห็นได้เจอหน้าคนที่เราไม่คิดว่าจะได้เจอมาหามาร่วมแสดงความยินดีกับเราเยอะมากๆ  ได้เจอเพื่อนๆ คนรู้จักที่ห่างหายกันไปนานรู้สึกดีใจ และในช่วงที่เพื่อนบ่าวสาวกล่าวคำอวยพรในงานประทับใจมากค่ะ เพราะว่าเห็นเขาตั้งใจเตรียมคำพูดมา ทุกคำพูดล้วนออกมาจากใจจริงๆ ยิ่งทำให้เรารู้สึกซึ้งมากๆ ค่ะ

คำแนะนำบ่าวสาว

คิดว่าช่างภาพทีมเดียวพอ… จนวันงานจริงมาถึง : แบมอยากแนะนำเรื่องช่างภาพค่ะ เนื่องจากตอนแรก Scale ในงานของเราไม่ได้ใหญ่มาก แต่ตอนหลังเรามีการเพิ่มจำนวนแขก และ Scale งานใหญ่ขึ้น จำนวนช่างภาพที่เรามีไม่พอ คิดว่าน่าจะเพิ่มอีกสักทีม เพื่อเก็บภาพบรรยากาศของแขกในงานด้วย เพราะช่วงที่ช่างภาพกำลังถ่ายรูปบ่าวสาวหน้าแบคดรอปอยู่ รูปบรรยากาศของแขกในงานไม่ค่อยมีเลยค่ะ

งานแต่งที่ทุกคนมีส่วนร่วมมากขึ้น ด้วยกล้อง OB : สุดท้ายสำหรับ Scale งานใหญ่แนะนำให้มีกล้อง OB (Outside Broadcast) อย่างยิ่งค่ะ เพื่อถ่ายทอดภาพขึ้นจอใหญ่แบบเรียลไทม์ จะทำให้บรรยากาศในงานไม่น่าเบื่อ สำหรับแขกที่นั่งโต๊ะไกลจากเวทีก็จะได้รู้สึกมีส่วนร่วมกับพิธีการในงานด้วยค่ะ