ตอนที่เริ่มหาสถานที่รุ้งมีเป้าหมายในใจว่าอยากได้ห้องจัดงานแบบ Ballroom ที่มีจอ LED จึงตั้งใจเลือกเป็นโรงแรมค่ะ รุ้งเริ่มหาในอินเตอร์เน็ตก่อน เห็น Ad Facebook จากเพจ Wedding at Richmond ของทางโรงแรมแกรนด์ริชมอนด์พอดี มีโอกาสเลยเข้ามาชมสถานที่ค่ะ 

สิ่งที่รุ้งชอบเมื่อมาถึงคือความสะดวกของที่จอดรถขนาดใหญ่ รองรับรถได้เป็นพันคัน และรู้สึกประทับใจกลิ่นของโรงแรมมาก รุ้งชอบมากค่ะ เรื่องของการตกแต่งรุ้งคิดว่าล็อบบี้โรงแรมมีการตกแต่งที่ทำให้รู้สึกว่าเหมือนนั่งอยู่ในล็อบบี้โซนธุรกิจกลางกรุงเทพ ดูดีมากๆ เลยค่ะ

ช่วงงานเลี้ยงรุ้งเลือกห้อง Diamond Ballroom เพราะชอบจอ LED ที่มีขนาดใหญ่และกว้างเกือบสุดห้อง ตอนที่เปิดใช้งานรู้สึกว่าดูยิ่งใหญ่ถูกใจมากๆ ซึ่งที่รุ้งอยากได้จอ LED เพราะคอนเซ็ปงานรุ้งไม่ได้เน้นพิธีทางการ แต่เน้นความสนุกสนานแบบเป็นกันเอง โดยเราได้แรงบันดาลใจจากงานคอนเสิร์ตที่เคยไปค่ะ

ตอนที่รุ้งเห็นจอ LED เปลี่ยนเป็นสีเฉดม่วงชมพูก็รู้สึกว่าสีสดดีจังน่าจะถ่ายรูปออกมาสวย และคิดว่าธีมสีม่วงดูไม่เหมือนใคร ผนวกกับสีม่วงชมพูก็ไปตรงกับสีของคณะและมหาวิทยาลัยที่เราเรียนพอดี เลยใช้เป็นธีมสีของงานและ เป็นสี Dress code ไปด้วยเลยค่ะ

ในการจัดงาน เราใส่กิมมิกเป็นเรื่องของการท่องเที่ยวค่ะ ด้วยความที่พวกเราชอบเที่ยวเลยนำภาพจากสถานที่ท่องเที่ยวต่างๆ ที่เคยไปมาเป็นภาพแกลอรี่ โดยใช้ภาพจากภาคต่างๆ ในประเทศและต่างประเทศ เพราะอยากให้แกลอรี่แสดงถึงตัวตนที่พวกเราเป็นมากที่สุดค่ะ

เราออกแบบการ์ดแต่งงานและเลือกของชำร่วยให้เข้ากับธีมของการท่องเที่ยวที่เป็นคอนเซ็ปงาน โดยตัวการ์ดเราทำคล้ายกับ Boarding pass เพราะอยากให้อารมณ์เหมือนเป็นตั๋วมางานแต่ง เรื่องของชำร่วยเราก็เลือกน้ำผึ้งแทนสัญลักษณ์เดือนแต่งงานของเราและดีไซน์โลโก้ที่ติดไว้กับขวดเป็นรูปเครื่องบินแทนสัญลักษณ์ของการเดินทางเพื่อให้เข้ากับคอนเซ็ปค่ะ

ในงานมีกิจกรรมให้เล่นเป็นเกมตอบคำถามด้วยค่ะ ซึ่งเราก็เอาคลิปที่เราไปเที่ยวมา 77 จังหวัดเปิดเป็นพรีเซ้นท์ให้ดู แล้วเล่นเกมตอบคำถามเกี่ยวกับการท่องเที่ยวเมืองรอง เป็นการประชาสัมพันธ์ไปในตัว ใครชนะก็จะได้รางวัลเป็นที่พักสมุย ตรงกับคอนเซ็ปต์การท่องเที่ยวของเราค่ะ

และอีกหนึ่งกิจกรรมที่เราทำร่วมกับเพื่อนๆ ก็คือการ Boom ค่ะ ด้วยเพราะแขกเป็นเพื่อสมัยมหาวิทยาลัยเยอะ ก็เลยจัดบูมโดยให้บ่าวสาวอยู่กลางวงแล้วเพื่อนๆ มาล้อมรอบร้องเพลงบูม เหมือนเป็นการอวยพรและรำลึกความหลังกันค่ะ

หลักในการหาร้านต่างๆ ของรุ้งคือหาจากออนไลน์ หาข้อมูล และไปร้าน ถึงค่อยตัดสินใจเลือกค่ะ อย่างพวกเสื้อผ้า รุ้งหาจากอินเตอร์เน็ตก่อน ลองดูว่าถูกใจชุดไหน จากนั้นก็ไปที่ร้านโดยตรง โดยวิธีการเลือกคือเน้นแบบที่ถูกใจค่ะ ร้านอื่นๆ ก็เช่นกัน ส่วนช่างภาพเราต้องลองดูรีวิว ผลงาน ต้องเช็คเครดิต ถึงตัดสินใจเลือกค่ะ 

รุ้งชอบการดูแลของพี่ตุ๊ก เซลล์ทีม Wedding at Richmond มากเลยค่ะ ดูแลดีมากๆ ตั้งแต่เจอกัน เรียกได้ว่าเป็นหนึ่งในเหตุผลที่ทำให้รุ้งตัดสินใจเลือกโรงแรมแกรนด์ริชมอนด์เลยก็ว่าได้ เนื่องจากในการจัดงานครั้งนี้โจทย์คือรุ้งเป็นผู้ดูแลจัดการเองทุกอย่าง และ ‘ไม่จ้างทีมรันคิว’ ค่ะ เพราะรุ้งเตรียมทีมที่จะคอยดูแลในวันงานแล้ว

รุ้งไปมาหลายที่ ซึ่งพอรุ้งบอกว่าไม่มีทีมรันคิวกับแขกจำนวน 300-400 คน ก็รู้สึกว่าพวกเขาดูไม่เปิดใจเท่าที่ควร เหมือนมีความกังวลกับการจัดงาน ไม่เข้าใจว่างานของเราเป็นยังไง แต่พี่ตุ๊กรับฟังคอนเซ็ปต์ของรุ้ง ฟังรายละเอียดงาน จากนั้นถึงอธิบายว่าในวันงานทางโรงแรมดูแลเรื่องอะไรบ้าง ใครดูแลตรงไหน ตอบโจทย์ความสงสัยของรุ้งได้ ทำให้รุ้งรู้สึกมั่นใจว่าจะสามารถจัดงานแต่งได้อย่างราบรื่นค่ะ

เริ่มเตรียมงานจากการนับจำนวนแขก : ในการเตรียมงาน สิ่งแรกที่เราทำคือการนับจำนวนแขกและหาสถานที่รองรับก่อน รุ้งคิดว่าสองอย่างนี้สำคัญที่สุด เพราะถ้าหาสถานที่ก่อนงบอาจบานปลายได้จากการที่ไม่รู้จำนวนแขก อย่างน้อยที่ควรทราบคือจำนวนแขกคร่าวๆ และสำคัญคือต้องไม่ลืมนับเผื่อผู้ติดตาม เพราะการ์ด 1 ใบ ครอบครัวหนึ่งอาจมากัน 3-4 คนค่ะ