งานแต่งธีม colorful สุดน่ารัก ที่บ่าว-สาวออกแบบโมเมนต์สำคัญได้เอง

เลือกสถานที่แต่งงานที่ใช่ ห้องจัดงานที่ชอบ

จุดเริ่มต้นที่ทำให้เบลล์ได้รู้จักกับโรงแรมแกรนด์ริชมอนด์ มาจากการที่ตัวเจ้าสาวได้มีโอกาสมาประชุม มางานสัมมนาที่โรงแรมอยู่หลายครั้งค่ะ ครั้งแรกที่เข้ามาเห็นบรรยากาศในโรงแรมแห่งนี้ด้วยตัวเอง เบลล์รู้สึกประทับใจในการออกแบบการตกแต่งห้อง ความชอบส่วนตัวเลยก็คือรู้สึกว่าแชนเดอร์เลียสวยมาก จึงเล็งเอาไว้ว่าอยากมาจัดงานแต่งที่นี่ค่ะ

ส่วนเรื่องห้องจัดงาน งานของเบลล์เป็นงานฉลองเย็นอย่างเดียว และเบลล์กับเจ้าาบ่าวได้ตัดสินใจเลือกใช้ห้อง Diamond Ballroom ในการจัดงานเลี้ยงฉลองค่ะ เพราะอย่างที่บอกไปว่าชอบแชนเดอเลียร์ของห้องนี้มาก รู้สึกชอบตั้งแต่แรกเห็นเลยค่ะ

เคล็ดลับการเตรียมงานราบรื่นไม่มีสะดุด

เมื่อเข้าสู่ช่วงการเตรียมงาน สิ่งแรกที่สำคัญสำหรับเราคือการเลือกแพ็กเกจงานแต่ง โดยงานของคู่เราเลือกเป็นแพ็กเกจขนาดใหญ่ที่สุด เนื่องจากจำนวนแขกที่มาร่วมงานค่อนข้างมาก ประมาณ 300 ท่าน

ในวันที่เบลล์ตัดสินใจเข้ามาติดต่อเพื่อขอดูห้องจัดงานเพิ่มเติม บังเอิญว่าโรงแรมกำลังจัดงาน Wedding Wonders (เวดดิ้งวันเดอร์) อยู่พอดี ด้วยในช่วงกลางวันเราติดภารกิจ กว่าจะเสร็จธุระก็เป็นช่วงเย็นแล้ว ช่วงประมาณหนึ่งทุ่ม เราขับรถผ่านหน้า Grand Richmond Hotel พอดี เลยชวนเจ้าบ่าวว่าลองแวะเข้าไปดู สุดท้ายก็เลยตัดสินใจเข้าไปสอบถามข้อมูลและดูบรรยากาศของงานในวันนั้นค่ะ

และโชคดีมากที่เราได้เจอคุณทีมเซลล์เวดดิ้งของโรงแรม การดูแลของคุณทีมทำให้เบลประทับใจมาก คือเบลล์ต้องการอะไร คุณทีมสามารถช่วยดูแลจัดการให้ออกมาได้ตรงใจเบลล์เสมอ มีอะไรก็สามารถปรึกษาได้ตลอด นี่คือข้อดีของการเลือกจัดงานที่โรงแรมเลยค่ะ ที่ทุกอย่างจะราบรื่นเพราะมีเซลล์คอยจัดการให้ คอยให้คำปรึกษาว่าอะไรทำได้ อะไรทำไม่ได้ คอยแนะนำสิ่งที่ขาดเหลือค่ะ

ธีม Floral สีสันสดใส ที่เปิดพื้นที่ให้แขกแต่งตัวได้อย่างอิสระ

ต่อมาในเรื่องของการตกแต่ง งานของเราเลือกใช้ทีม Decoration ของ Fordeara ค่ะ ซึ่งสำหรับคู่บ่าวสาวที่ยังไม่มีทีมตกแต่ง ก็สามารถสอบถามกับเซลล์เวดดิ้งของ Grand Richmond Hotel ได้เช่นกัน เพราะทางโรงแรมสามารถแนะนำร้านพาร์ทเนอร์ต่าง ๆ ให้ได้

ในส่วนของการเลือกธีมสี เราตั้งใจให้งานออกมาในบรรยากาศแบบคัลเลอร์ฟูล เพื่อให้แขกทุกคนสามารถแต่งตัวในแบบที่ตัวเองชอบมาร่วมงานได้อย่างสบายใจ โดยไม่ต้องกังวลเรื่องธีมสีหรือเดรสโค้ดมากนัก สุดท้ายจึงเลือกธีม Floral ที่ใช้ดอกไม้โทนสีสดใส มีความคัลเลอร์ฟูลแต่ไม่หวานจนเกินไป และไม่ใช่โทนพาสเทล เพราะรู้สึกว่าโทนสีลักษณะนี้เหมาะกับบรรยากาศของงานและเข้ากับเราที่อยู่ในวัยทำงานมากกว่าธีมหวาน ๆ ค่ะ

ดึงโฟกัสแขกด้วยกิมมิกและลูกเล่นในพรีเซนเทชั่น

สำหรับช่วงงานฉลอง เราได้ใส่กิมมิคเล็ก ๆ เข้าไปในพรีเซนเทชั่น ซึ่งเบลล์อยากแชร์เป็นไอเดียให้กับบ่าวสาวคู่ต่อๆ ไป ในช่วงก่อนที่เบลล์กับท็อปจะเปิดตัวเดินเข้าสู่พิธี เราได้ทำคลิปพรีเซนเทชั่นแนะนำตัวบ่าวสาว เล่าเรื่องว่าเราเป็นใคร และรู้จักกันได้อย่างไร โดยนำเสนอในรูปแบบเหมือนกำลังพิมพ์ข้อความเล่าเรื่องให้ทุกคนอ่าน พร้อมใส่ซาวด์เอฟเฟกต์เสียงแป้นพิมพ์ประกอบ ทำให้บรรยากาศดูสนุกและน่าติดตาม

วิธีนี้เหมาะสำหรับคู่ที่อาจจะไม่ถนัดการพูดบนเวที เพราะสามารถใช้พรีเซนเทชั่นช่วยเล่าเรื่องแทนได้ หลังจบงานก็มีแขกหลายคนเข้ามาบอกเบลว่าชอบพรีเซนเทชั่นนี้มาก โดยเฉพาะเสียงพิมพ์ต๊อกแต๊กที่ทำให้คลิปดูมีลูกเล่นและดูเพลิน เบลล์จึงรู้สึกว่านี่เป็นอีก 1 ลูกเล่นเล็กๆ ที่สามารถดึงโฟกัสของแขกได้ดีค่ะ

สิ่งสำคัญของงานก็คือความทรงจำที่มีร่วมกัน

ลำดับพิธีในงานของเรานั้นไม่ได้ต่างจากคู่อื่นๆ มากค่ะ เริ่มจากช่วงเปิดตัวบ่าวสาวก่อน จากนั้นจึงเชิญประธานในพิธีขึ้นมากล่าวอวยพร พร้อมกับช่วงที่เจ้าบ่าวและเจ้าสาวได้พูดคุยกับแขกในงานเล็กน้อย ก่อนจะเข้าสู่พิธีลอดซุ้มกระบี่ ซึ่งจัดขึ้นเป็นพิเศษเนื่องจากเจ้าบ่าวเป็นทหาร

หลังจากนั้นจึงเป็นช่วงตัดเค้กและรินแชมเปญเพื่อร่วมเฉลิมฉลอง ก่อนปิดท้ายด้วยการโยนดอกไม้ให้กับเพื่อนเจ้าบ่าวและเพื่อนเจ้าสาว ซึ่งเป็นอีกหนึ่งช่วงที่เพื่อน ๆ และแขกในงานสนุกและมีส่วนร่วมกันอย่างมากค่ะ สิ่งสำคัญก็คือช่วงเวลาที่มีร่วมกันของเราและคนสำคัญค่ะ

เลือกคนใกล้ชิดให้บันทึกทุกโมเมนต์ของความทรงจำ

งานแต่งของเรา เราเลือกใช้ทีมช่างภาพของ Followdream studio ค่ะ ซึ่งเป็นคนรู้จักกันอยู่แล้ว รู้จักกันมาตั้งแต่ตอนเรียนปริญญาตรีเลยค่ะ ทำให้เรารู้สไตล์และวิธีการถ่ายภาพของเขา พี่ช่างภาพทีมนี้จะมีการแนะนำบรีฟให้ตลอดและมีความใส่ใจเก็บทุกรายละเอียด ทำให้การถ่ายภาพสนุก ได้บันทึกภาพหลากหลายมุมค่ะ อีกทั้งพอเป็นคนรู้จักก็ยิ่งสนิทใจด้วยค่ะ

ของชำร่วย Handmade ที่ทำให้แขกจำงานแต่งได้ไม่ลืม

ของชำร่วยในงานแต่งของเบลล์เป็นของแฮนด์เมดที่ทำด้วยมือทุกชิ้น โดยคนที่ลงมือทำก็คือคุณแม่ของเบลล์เอง ของชำร่วยชิ้นนี้คือกระเป๋าถักใบเล็กหลากสี ซึ่งเข้ากับธีมงานได้อย่างลงตัว คุณแม่ตั้งใจถักขึ้นมาถึง 400 ชิ้น เพื่อมอบให้แขกที่มาร่วมงาน ทำให้หลายคนรู้สึกประทับใจมากเมื่อได้รับของชำร่วยที่เต็มไปด้วยความตั้งใจและความหมายแบบนี้

ความประทับใจในบริการและอาหารที่ได้รับคำชมไม่ขาดปาก

อีกหนึ่งความประทับใจตลอดช่วงการเตรียมงานคือการดูแลจากทีมงานของโรงแรม โดยเฉพาะทีมเซลล์ที่คอยให้คำแนะนำและให้คำปรึกษาในทุกขั้นตอน ทำให้งานของเราผ่านไปได้อย่างราบรื่น

ในส่วนของอาหารภายในงานก็ได้รับคำชมจากแขกหลายคน โดยเฉพาะเมนูอย่างอกเป็ดรมควัน แซลมอนรมควัน หมูสะเต๊ะ ปีกไก่ทอด และมินิเบอร์เกอร์ อย่างไรก็ตาม ด้วยความที่เราเลือกเป็นรูปแบบอาหารค็อกเทล จึงแอบกังวลว่าแขกอาจจะรับประทานไม่อิ่ม ทางโรงแรมจึงแนะนำแพ็กเกจซุ้มอาหารที่สามารถเพิ่มเข้าไปในงานได้

สุดท้ายเราจึงตัดสินใจเพิ่มซุ้มอาหาร เพื่อให้แขกมีตัวเลือกมากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นส้มตำไก่ย่าง ข้าวหมูแดง–หมูกรอบ ผัดไทยกุ้งสด ซูชิโรล และเรายังมีการนำเข้าซุ้มจากร้านที่เราชอบด้านนอกมาให้แขกได้ทานด้วยอย่างซุ้มซูชิและซาชิมิที่เบลล์นำเข้ามาเพิ่มเติมจากร้านคนรู้จัก ทำให้แขกในงานได้เลือกทานอาหารหลากหลายมากขึ้น และช่วยเพิ่มบรรยากาศความสนุกในการรับประทานอาหารภายในงานค่ะ

After Party จัดเต็มตั้งแต่เริ่ม และพีคยิ่งกว่าเมื่อบ่าวสาวเปิดตัว

หลังจากช่วงพิธีการหลักเสร็จสิ้น งานของเรายังมีอาฟเตอร์ปาร์ตี้ต่อด้วย ซึ่งเป็นอีกหนึ่งไอเดียที่เบลล์อยากแชร์ให้กับคู่บ่าวสาวค่ะ ปกติในช่วงที่บ่าวสาวไปเปลี่ยนชุดเพื่อเตรียมเข้าสู่อาฟเตอร์ปาร์ตี้ หลายงานมักจะเปิดเพลงคลอเบา ๆ ระหว่างรอให้บ่าวสาวกลับเข้ามาในห้องจัดงานก่อนจึงค่อยเริ่มสนุกกัน

แต่สำหรับงานของเราเลือกทำต่างออกไป โดยให้ทีมนักร้องและนักดนตรีเริ่มเล่นเพลงสนุก ๆ ทันทีตั้งแต่ช่วงที่แขกยังรออยู่ ทำให้แขกที่อยู่ร่วมปาร์ตี้เริ่มเอนจอยและสนุกกันตั้งแต่แรกโดยไม่ต้องรอให้บ่าวสาวเข้ามาก่อน พอเบลล์กับท็อปเปลี่ยนชุดเสร็จและกลับเข้ามาในงานอีกครั้ง บรรยากาศก็ยิ่งคึกคักและสนุกขึ้นไปอีกค่ะ

งานฉลองสุดอบอุ่น แฮปปี้กันทุกฝ่าย

สำหรับการเตรียมงานแต่งครั้งนี้ เบลล์รู้สึกว่าไม่ได้เหนื่อยอย่างที่คิด เพราะมีทีมเวดดิ้งคอยช่วยดูแลและแนะนำในแต่ละขั้นตอน ทำให้ทุกอย่างค่อย ๆ ดำเนินไปอย่างเป็นระบบ อาจมีสะดุดเล็กน้อยตรงที่เราต้องเลื่อนวันจัดงานออกไป และพอได้วันใหม่ก็ดันมาตรงกับวันเลือกตั้ง ซึ่งเป็นสิ่งที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของเรา

อย่างไรก็ตาม ก็อยากขอบคุณแขกทุก ๆ คนที่สละเวลาเคลียร์ภารกิจส่วนตัวเพื่อมาร่วมงานของเราทั้งสองคน ทำให้งานฉลองวันแต่งงานเต็มไปด้วยบรรยากาศที่อบอุ่นและเป็นกันเองมาก ๆ พ่อแม่เองก็ชื่นชมว่างานออกมาดี ทำให้รู้สึกว่าความตั้งใจและการเตรียมงานทั้งหมดที่ผ่านมาเป็นความเหนื่อยที่คุ้มค่ามากค่ะ อันที่จริงเรารู้สึกเหมือนหายเหนื่อยไปเลยด้วยค่ะ (หัวเราะ)

คำแนะนำบ่าวสาว

เคล็ดดึงความสนุก After Party : เปิดเพลงหรือให้นักร้องและนักดนตรีเริ่มเล่นเพลงสนุก ๆ ทันทีตั้งแต่ช่วงที่แขกยังรออยู่เป็นการบิ้วอารมณ์ตั้งแต่เริ่มให้งานมีความต่อเนื่องค่ะ และเริ่มเปิดปาร์ตี้จริงจังอีกทีก็ตอนที่บ่าวสาวเปิดตัวก็จะได้อีกโมเมนต์และสนุกยิ่งขึ้นไปอีก

ดึงโฟกัสแขกด้วย Sound effects ในพรีเซนเทชั่น : การใส่ซาวด์เอฟเฟกต์เสียงประกอบ จะทำให้วีดีโอพรีเซนเทชั่นดูมีลูกเล่นน่าสนใจมากขึ้นและสามารถใช้ในการดึงโฟกัสแขกได้

เรื่องราวทำให้ผู้คนจดจำได้มากกว่าสิ่งของ : สิ่งที่ทำให้ของชำร่วยของเบลล์พิเศษคือเรื่องราวเบื้องหลัง สำหรับงานของเบลล์ คุณแม่ได้ตั้งใจถักกระเป๋าใบเล็กหลากสีด้วยตนเองเพื่อมอบให้แขก เมื่อแขกทราบว่าเป็นงานแฮนด์เมดที่ทำขึ้นด้วยความตั้งใจ หลายคนจึงยิ่งรู้สึกประทับใจ เพราะเป็นของที่มีความหมายและน่าจดจำมากกว่าของชำร่วยทั่วไปค่ะ